জাপানে লেখাপড়া করতে আসা বাংলাদেশি ছাত্র-ছাত্রীদের সহযোগিতা করা ও তাদের নানবিধ সমস্যা সমাধান করার প্রয়াস নিয়ে ২২ অক্টোবর টোকিওস্থ বাংলাদেশ দূতাবাসে প্রথমবারের মতো এক উম্মুক্ত আলোচনা অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়। দূতাবাসের বঙ্গবন্ধু অডিটোরিয়ামে অনুষ্ঠিত ঐ আলোচনায় টোকিও ও আশেপাশের শহরের বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ের বাংলাদেশি ছাত্র-ছাত্রী অংশগ্রহণ করেন।
জাপানে বাংলাদেশের রাষ্ট্রদূত রাবাব ফাতিমা তাদের শুভেচ্ছা ও স্বাগত জানান। জাপানে চলমান টাইফুন উপেক্ষা করেও অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণ করায় রাষ্ট্রদূত তাঁদের ধন্যবাদ জানান। তিনি তাদের সাথে কুশল বিনিময় করেন এবং তাদের সার্বিক বিষয়ের খোঁজখবর নেন। পরে রাষ্ট্রদূত জাপান -বাংলাদেশ সম্পর্ক ও সম্ভাবনা নিয়ে একটি প্রেজেন্টেশন উপস্থাপন করেন।
পরবর্তী পর্যায়ে মুক্ত আলোচনায় অংশ নিয়ে বর্তমান ও প্রাক্তন ছাত্র-ছাত্রীরা জাপানে পড়তে আসার পূর্বে ও পরে মুখোমুখি হওয়া বিভিন্ন সমস্যার কথা তুলে ধরেন। মুক্ত ও বিশদ আলোচনার মাধ্যমে সেই সমস্যাগুলোর সম্ভাব্য সমাধান বেরকরার চেষ্টা করা হয়।
রাষ্ট্রদূত তার বক্তব্যে প্রাক্তন ছাত্র-ছাত্রীদেরকে বর্তমান ছাত্র-ছাত্রীদের সহায়তা করার আহ্বান জানান। তিনি প্রত্যেক বিশ্ববিদ্যালয়ে মেন্টরশিপ পদ্ধতি ও অ্যালামনাই অ্যাসোসিয়েশন গড়ে তোলার ওপর গুরুত্ব প্রদান করেন। জাপানে কিভাবে বাংলাদেশি ছাত্র-ছাত্রীর সংখ্যা ও নানাবিধ বৃত্তির সংখ্যা বাড়ানো যায় সে বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়।
রাষ্ট্রদূত অত্যান্ত আন্তরিকতার সাথে ছাত্র-ছাত্রীদের কথা শুনেন এবং তাদের সমস্যাগুলোর সমাধানকল্পে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের আশ্বাস প্রদান করেন। ছাত্র-ছাত্রীরা অনুষ্ঠান আয়োজন করায় দুতাবাসকে ধন্যবাদ জানিয়ে নিয়মিতভাবে এরকম আয়োজন করার জন্য অনুরোধ জানান। পরে আগত অতিথিদের বাংলাদেশি খাবার দিয়ে আপ্যায়ন করা হয়।
অনুষ্ঠানে দূতাবাসের সকল কর্মকর্তা উপস্থিত ছিলেন।